Zalety i wady leasingu pracowniczego

Polscy pracodawcy stopniowo przekonują się do outsourcingowych rozwiązań i coraz chętniej wdrażają je w swoich firmach. Jednym z popularnych modeli tego typu jest leasing pracowniczy. Jakie szanse i zagrożenia niesie ta forma współpracy z agencją pracy tymczasowej lub stałej?

Leasing pracowniczy, czyli kogo „wypożyczają” pracodawcy?

Do niedawna w Polsce leasing pracowniczy kojarzył się głównie z pracownikami tymczasowymi – na ogół niewykwalifikowanymi, którzy wykonywali nieskomplikowane czynności, takie jak rozładunek towarów w magazynie czy proste prace w fabryce. Od kilku lat pracodawcy decydują się zatrudniać poprzez agencje pracy tymczasowej także wykwalifikowany personel. W polskich firmach na zasadzie leasingu pracowniczego pracują na przykład księgowi, eksperci finansowi oraz inni specjaliści.

Jak wygląda zatrudnianie pracowników tymczasowych? Leasing pracowniczy polega na zatrudnieniu pracownika na umowę o pracę na czas określony przez agencję pracy tymczasowej i „wypożyczeniu” go pracodawcy. Agencja pracy podpisuje stosowną umowę z pracodawcą oraz pracownikiem. To powoduje, że wszelkie zobowiązania wynikające z kodeksu pracy oraz obsługa płacowo-kadrowa pracowników leasingowanych leżą po stronie agencji.

Leasing pracowniczy – bez ryzyka i bez zobowiązań

W związku z opisanym powyżej mechanizmem, firma zatrudniająca pracownika nie ma niemal żadnych zobowiązań wobec niego. Pracodawca korzystający z leasingu pracowniczego nie jest także obciążony  kosztami administracyjnymi, gdyż to firma leasingowa (najczęściej agencja pracy tymczasowej) prowadzi dokumentację kadrowo-płacową pracownika. Firma płaci tylko za faktycznie wykonaną pracę, a w sytuacji, gdy pracownik się nie sprawdza, można bez przeszkód wnioskować do agencji pracy tymczasowej o zmianę na inną osobę.

To rozwiązanie gwarantuje pracodawcy komfort i możliwość przeprowadzenia rotacji na odpowiednich stanowiskach w sposób, który nie będzie paraliżował funkcjonowania dotkniętych nimi działów. Leasing pracowniczy to dobre rozwiązanie szczególnie dla firm, które potrzebują pracowników do realizacji nowych projektów o ograniczonym czasie trwania. Leasingowani pracownicy mogą również stanowić uzupełnienie kadry w przypadku urlopów macierzyńskich, wychowawczych lub zdrowotnych.

Wspomniany model leasingu pracowniczego przekłada się również na wymierne korzyści finansowe, gdyż współpraca z agencją pracy tymczasowej pozwala na zakwalifikowanie kosztów zatrudnienia, jako usługi zewnętrzne, a nie kadrowe.

Leasing pracowników – 4 ważne zalety

Wprowadzenie do własnej firmy rozwiązania, jakim jest leasing pracowników tymczasowych lub stałych, daje szereg udogodnień dla firmy. Można wśród nich wyróżnić takie plusy, jak:

1. Optymalizacja kosztów – wynajem pracowników od agencji pracy tymczasowej to realne zyski dla każdego biznesu. Outsourcing pracowniczy ogranicza stałe koszty zatrudnienia, takie jak wypłata nadgodzin, straty spowodowane absencją pracownika czy związane z okresem wypowiedzenia lub przebywaniem pracownika na zwolnieniu lekarskim.

2. Ograniczona odpowiedzialność – firmy, które wynajmują pracowników za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej, nie muszą martwić się zawiłościami przy zatrudnianiu nowej kadry. Wszelkie formalności związane z pracownikami tymczasowymi załatwia bowiem agencja pracy tymczasowej.

3. Bezpieczeństwo prawne – umowa leasingu pracowniczego jest w 100% legalna i zgodna z polskim prawodawstwem. Dzięki temu zatrudniając np. cudzoziemców firma nie musi zajmować się procesem legalizującym pobyt, a także procedurami przedłużającymi rezydencję takiej osoby w Polsce.

4. Zawsze pełna obsada kadrowa – zatrudnianie za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej gwarantuje, że dane stanowisko pracy będzie zawsze obsadzone przez wykwalifikowanego pracownika tymczasowego.

   Leasing pracowników – główne trudności

   Leasing pracowniczy przynosi również pewne zagrożenia, które jednak mogą zostać zneutralizowane przez przewidującego pracodawcę. Największym z nich jest niestabilność zespołu. Duża rotacja i częste zmiany w firmowej załodze mogą doprowadzić do sytuacji, w której grupa nie będzie w stanie znaleźć wspólnego języka i współpracować odpowiednio długo, by skutecznie realizować powierzone zadania.

   Leasing pracowników może też w skrajnych przypadkach prowadzić do innych problemów. W związku z niestabilnością zatrudnienia oraz brakiem identyfikacji z przedsiębiorstwem, niektórzy pracownicy mogą zaniedbywać swoje obowiązki. Na szczęście w takim przypadku można zawsze zwrócić się bezpośrednio do agencji pracy tymczasowej i podjąć odpowiednie kroki do zmiany sytuacji. Leasing pracowniczy uniemożliwia również budowę kapitału ludzkiego i czerpanie korzyści z rozwoju pracowników.

   Z uwagi na powyższe ryzyko, leasingowani pracownicy powinni stanowić jedynie uzupełnienie, nie zaś trzon firmowego personelu. Choć mogą okazać się przydatni na niektórych stanowiskach i podczas pracy nad okresowymi projektami, nie są w stanie zastąpić zgranej i doświadczonej kadry, którą pracodawcy zazwyczaj budują przez lata.